Política de privacidad

Última actualización agosto 22, 2018

Gracias por elegir ser parte de nuestra comunidad en Student Management Group, hacer negocios como SMG ("SMG", "nosotros", "nosotros" o "nuestro"). Nos comprometemos a proteger su información personal y su derecho a la privacidad. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política o nuestras prácticas con respecto a su información personal, comuníquese con nosotros al contact @ student-management.com

Cuando visita nuestro sitio web https://student-management.com/ y utiliza nuestros servicios (exitsbeta.com, exitsapplication.com), nos confía su información personal. Nos tomamos muy en serio su privacidad. En este aviso de privacidad, describimos nuestra política de privacidad. Buscamos explicarle de la manera más clara posible qué información recopilamos, cómo la usamos y qué derechos tiene en relación con ella. Esperamos que se tome un tiempo para leerlo detenidamente, ya que es importante. Si hay algún término en esta política de privacidad con el que no esté de acuerdo, deje de utilizar nuestros Sitios y nuestros servicios.

Esta política de privacidad se aplica a toda la información recopilada a través de nuestro sitio web (como http://student-management.com) y / o cualquier portal, servicio, ventas, marketing o eventos relacionados (nos referimos a ellos colectivamente en esta política de privacidad como la "Sitios").

Lea esta política de privacidad detenidamente, ya que le ayudará a tomar decisiones informadas acerca de compartir su información personal con nosotros.

Información personal que usted nos revela

En breve: Recopilamos información personal que nos proporciona, como nombre, dirección, información de contacto, contraseñas y datos de seguridad e información de pago.

Recopilamos la información personal que nos proporciona voluntariamente al registrarse en los Sitios, expresando un interés en obtener información sobre nosotros o nuestros servicios cuando participamos en actividades en los Sitios o nos contactamos.

La información personal que recopilamos depende del contexto de sus interacciones con nosotros y los Sitios, las elecciones que realice y su papel en la comunidad de SMG. La información personal que recopilamos puede incluir lo siguiente:

Nombre y datos de contacto. Recopilamos su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y otros datos de contacto similares.

Cartas credenciales. Recopilamos contraseñas, sugerencias de contraseñas e información de seguridad similar utilizada para la autenticación y el acceso a la cuenta.

Otros datos personales. Recopilamos los datos personales requeridos por el Departamento de Estado, CSIET y establecemos las mejores prácticas comerciales para que usted se convierta en miembro de la comunidad SMG (como información familiar, fotos, etc.)

Toda la información personal que nos proporcione debe ser verdadera, completa y precisa, y usted debe notificarnos cualquier cambio en dicha información personal.

Información recopilada automáticamente

En breve: Cierta información, como la dirección IP y / o las características del navegador y del dispositivo, se recopila automáticamente cuando visita nuestros Sitios.

Recopilamos automáticamente cierta información cuando usted visita, usa o navega por los Sitios. Esta información no revela su identidad específica (como su nombre o información de contacto), pero puede incluir información sobre el dispositivo y el uso, como su dirección IP, las características del navegador y el dispositivo, el sistema operativo, las preferencias de idioma, las URL de referencia, el nombre del dispositivo, el país, la ubicación , información sobre cómo y cuándo utiliza nuestros Sitios y otra información técnica. Esta información es fundamentalmente necesaria para mantener la seguridad y el funcionamiento de nuestros Sitios, y para nuestros fines de análisis e informes internos.

Como muchas empresas, también recopilamos información a través de cookies y tecnologías similares.

Información recogida de otras fuentes.

En breve: Podemos recopilar datos limitados de bases de datos públicas, socios de marketing y otras fuentes externas.

Podemos obtener información sobre usted de otras fuentes, como bases de datos públicas, socios de mercadeo conjunto, así como de otros terceros. Ejemplos de la información que recibimos de otras fuentes incluyen: información del perfil de las redes sociales; clientes potenciales de marketing y resultados de búsqueda y enlaces, incluidos listados pagados (como enlaces patrocinados).

En breve: Procesamos su información para fines basados ​​en intereses comerciales legítimos, el cumplimiento de nuestro contrato con usted, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y / o su consentimiento.

Utilizamos la información personal recopilada a través de nuestros Sitios para una variedad de propósitos comerciales que se describen a continuación. Procesamos su información personal para estos fines en función de nuestros intereses comerciales legítimos ("Fines comerciales"), para celebrar o celebrar un contrato con usted ("Contractual"), con su consentimiento ("Consentimiento"), y / o para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales ("Razones Legales"). Indicamos los motivos de procesamiento específicos en los que nos basamos para cada uno de los propósitos enumerados a continuación.

Usamos la información que recopilamos o recibimos:

  • Para facilitar la creación de la cuenta y el proceso de inicio de sesión. con su consentimiento. Si elige vincular su cuenta con nosotros a una cuenta de terceros * (como su cuenta de Google o Facebook), utilizamos la información que nos permitió recopilar de esos terceros para facilitar la creación de la cuenta y el proceso de inicio de sesión.
  • Para enviarle comunicaciones de marketing y promocionales con fines comerciales. Nosotros y / o nuestros socios de marketing terceros pueden utilizar la información personal que nos envíe para nuestros fines de marketing si esto está de acuerdo con sus preferencias de marketing. Puede cancelar su suscripción a nuestros correos electrónicos de marketing en cualquier momento anulando su suscripción (consulte "CUÁLES SON SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD" a continuación).
  • Para enviarle información administrativa Para fines comerciales, razones legales y / o posiblemente contractuales. Podemos utilizar su información personal para enviarle notificaciones de servicio y / o información sobre cambios en nuestros términos, condiciones y políticas.
  • Solicite comentarios para nuestros propósitos comerciales. Podemos usar su información para solicitar comentarios y para contactarlo sobre el uso que usted hace de nuestros Sitios.
  • Para proteger nuestros sitios Para fines comerciales y / o por motivos legales. Podemos usar su información como parte de nuestros esfuerzos para mantener nuestros Sitios seguros y protegidos (por ejemplo, para el monitoreo y la prevención de fraudes).
  • Para hacer cumplir nuestros términos, condiciones y políticas. Para fines comerciales, razones legales y / o posiblemente contractuales.
  • Responder a las solicitudes legales y prevenir daños. Por razones legales. Si recibimos una citación u otra solicitud legal, es posible que debamos inspeccionar los datos que tenemos para determinar cómo responder.
  • Para otros fines empresariales. Podemos usar su información para otros fines comerciales, como el análisis de datos, la identificación de tendencias de uso, la determinación de la efectividad de nuestras campañas promocionales y para evaluar y mejorar nuestros Sitios, productos, servicios, marketing y su experiencia.

En breve: Solo compartimos información con su consentimiento, para cumplir con las leyes, para proteger sus derechos o para cumplir con las obligaciones comerciales.

Solo compartimos y divulgamos su información en las siguientes situaciones:

  • De acuerdo con las leyes. Podemos divulgar su información cuando estemos legalmente obligados a hacerlo para cumplir con la ley aplicable, las solicitudes gubernamentales, un procedimiento judicial, una orden judicial o un proceso legal, como en respuesta a una orden judicial o una citación (incluso en respuesta) a las autoridades públicas para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de la ley).
  • Intereses vitales y derechos legales. Podemos divulgar su información cuando creamos que es necesario investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a posibles violaciones de nuestras políticas, sospechas de fraude, situaciones relacionadas con amenazas potenciales a la seguridad de cualquier persona y actividades ilegales, o como evidencia en un litigio en el cual estamos involucrados
  • Proveedores, consultores y otros proveedores de servicios de terceros. Podemos compartir sus datos con proveedores externos, proveedores de servicios, contratistas o agentes que realizan servicios para nosotros o en nuestro nombre y requieren acceso a dicha información para realizar ese trabajo. Los ejemplos incluyen: agencias de verificación de antecedentes penales, análisis de datos, entrega de correo electrónico, servicios de alojamiento, servicio al cliente y esfuerzos de marketing. Podemos permitir que terceros seleccionados utilicen tecnología de seguimiento en los Sitios, lo que les permitirá recopilar datos sobre cómo interactúa con los Sitios a través del tiempo. Esta información se puede utilizar para, entre otras cosas, analizar y rastrear datos, determinar la popularidad de cierto contenido y comprender mejor la actividad en línea. A menos que se describa en esta Política, no compartimos, vendemos, alquilamos ni intercambiamos su información con terceros con fines promocionales.
  • Transferencias de negocios. Podemos compartir o transferir su información en relación con, o durante las negociaciones de cualquier fusión, venta de activos de la compañía, financiamiento o adquisición de todo o una parte de nuestro negocio a otra compañía.
  • Afiliados. Podemos compartir su información con nuestros afiliados, en cuyo caso exigiremos que dichos afiliados cumplan con esta política de privacidad. Los afiliados incluyen nuestra compañía matriz y cualquier subsidiaria, socios de empresas conjuntas u otras compañías que controlamos o que están bajo control común con nosotros.
  • Compañeros de negocio. Podemos compartir su información con nuestros socios comerciales para ofrecerle ciertos productos, servicios o promociones.
  • Con su consentimiento. Podemos divulgar su información personal para cualquier otro propósito con su consentimiento.

En breve: Podemos utilizar cookies y otras tecnologías de seguimiento para recopilar y almacenar su información.

Podemos usar cookies y tecnologías de seguimiento similares (como balizas web y píxeles) para acceder o almacenar información. La información específica sobre cómo utilizamos dichas tecnologías y cómo puede rechazar ciertas cookies se encuentra en nuestro Cookie Policy.

En breve: Podemos transferir, almacenar y procesar su información en países que no sean los suyos.

Nuestros servidores están ubicados en Estados Unidos. Si accede a nuestros Sitios desde fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que su información puede ser transferida, almacenada y procesada por nosotros en nuestras instalaciones y por aquellos terceros con los que podamos compartir su información personal (consulte " ¿SE COMPARTE CON ALGUIEN? "Arriba), en Estados Unidos y en otros países.

Si usted reside en el Espacio Económico Europeo, es posible que estos países no tengan leyes de protección de datos u otras leyes tan completas como las de su país. Sin embargo, tomaremos todas las medidas necesarias para proteger su información personal de acuerdo con esta política de privacidad y la ley aplicable.

Marco de protección de la privacidad de la UE y Estados Unidos:

En particular, la Compañía cumple con el Marco de protección de la privacidad de la UE y los EE. UU. Según lo establecido por el Departamento de Comercio de los EE. UU. Con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea a los EE. UU. Y ha certificado su cumplimiento. Como tal, la Compañía se compromete a someter toda la información personal recibida de los países miembros de la Unión Europea (UE), de acuerdo con el Marco de Protección de la Privacidad, a los Principios aplicables del Marco. Para obtener más información sobre el Marco de Protección de Privacidad, visite la Lista de Protección de Privacidad del Departamento de Comercio de los EE. UU.

La compañía es responsable del procesamiento de la información personal que recibe, bajo el marco de Privacy Shield, y posteriormente se transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre.

Con respecto a la información personal recibida o transferida de acuerdo con el Marco del Escudo de la Privacidad, la Compañía está sujeta a los poderes de ejecución reglamentarios de la FTC de los EE. En ciertas situaciones, se nos puede requerir que revelemos información personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.

En breve: Conservamos su información durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta política de privacidad, a menos que la ley exija lo contrario.

Solo mantendremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta política de privacidad, a menos que la ley exija o permita un período de retención más prolongado (como impuestos, contabilidad u otros requisitos legales). Ningún propósito de esta política nos obligará a mantener su información personal durante más de 2 años después de la finalización de la cuenta del usuario.

Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima en curso para procesar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal ha sido almacenada en archivos de respaldo), entonces almacenaremos de forma segura su información personal y aíslela de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

En breve: Nuestro objetivo es proteger su información personal a través de un sistema de medidas de seguridad organizativa y técnica.

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger la seguridad de cualquier información personal que procesamos. Sin embargo, también recuerde que no podemos garantizar que la propia Internet sea 100% segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger su información personal, la transmisión de información personal hacia y desde nuestros Sitios es bajo su propio riesgo. Solo debe acceder a los servicios dentro de un entorno seguro.

En breve: En algunas regiones, como el Espacio Económico Europeo, tiene derechos que le permiten un mayor acceso y control sobre su información personal. Puede revisar, cambiar o cancelar su cuenta en cualquier momento.

En algunas regiones (como el Espacio Económico Europeo), tiene ciertos derechos según las leyes de protección de datos aplicables. Estos pueden incluir el derecho (i) a solicitar acceso y obtener una copia de su información personal, (ii) a solicitar una rectificación o eliminación; (iii) restringir el procesamiento de su información personal; y (iv) en su caso, a la portabilidad de datos. En ciertas circunstancias, también puede tener derecho a objetar el procesamiento de su información personal. Para realizar dicha solicitud, utilice los datos de contacto que se proporcionan a continuación. Consideraremos y actuaremos sobre cualquier solicitud de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Si confiamos en su consentimiento para procesar su información personal, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no afectará la legalidad del procesamiento antes de su retiro.

Si reside en el Espacio Económico Europeo y cree que estamos procesando ilegalmente su información personal, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión de protección de datos local. Puede encontrar sus datos de contacto aquí: http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/bodies/authorities/index_en.htm

Información de la cuenta

Si en algún momento desea revisar o cambiar la información en su cuenta o cancelar su cuenta, puede:

  • Inicie sesión en la configuración de su cuenta y actualice su cuenta de usuario.
  • Póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada.
  • Familias anfitrionas, contacte a sus coordinadores / representantes locales
  • Estudiantes y padres, contacte a su representante internacional.
  • Socios internacionales / escuelas, contacte a su representante del programa

Tras su solicitud de cancelar su cuenta, desactivaremos o eliminaremos su cuenta e información de nuestras bases de datos activas. Sin embargo, es posible que se retenga cierta información en nuestros archivos para evitar fraudes, solucionar problemas, ayudar con cualquier investigación, hacer cumplir nuestros Términos de uso y / o cumplir con los requisitos legales.

Cookies y tecnologías similares: La mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar cookies de forma predeterminada. Si lo prefiere, por lo general puede elegir configurar su navegador para eliminar las cookies y rechazarlas. Si elige eliminar las cookies o rechazarlas, esto podría afectar ciertas funciones o servicios de nuestros Sitios. Para rechazar la publicidad basada en intereses de los anunciantes en nuestros Sitios, visite http://www.aboutads.info/choices/.

Exclusión del email marketing: Puede cancelar su suscripción a nuestra lista de correo electrónico de marketing en cualquier momento haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que se encuentra en los correos electrónicos que enviamos o contactándonos a través de los detalles que se proporcionan a continuación. Luego se lo eliminará de la lista de correo electrónico de marketing; sin embargo, todavía tendremos que enviarle correos electrónicos relacionados con el servicio que sean necesarios para la administración y el uso de su cuenta. De lo contrario, puede:

  • Póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada.
  • Familias anfitrionas, contacte a sus coordinadores / representantes locales
  • Estudiantes y padres, contacte a su representante internacional.

En breve: Sí, si usted es residente de California, se le otorgan derechos específicos con respecto al acceso a su información personal.

La Sección 1798.83 del Código Civil de California, también conocida como la ley "Shine The Light", permite que nuestros usuarios que son residentes de California soliciten y obtengan de nosotros, una vez al año y sin cargo, información sobre categorías de información personal (si corresponde) divulgado a terceros con fines de marketing directo y los nombres y direcciones de todos los terceros con los que compartimos información personal en el año calendario inmediatamente anterior. Si usted es un residente de California y desea hacer una solicitud de este tipo, envíenos su solicitud por escrito utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación.

Si tiene menos de 18 años, reside en California y tiene una cuenta registrada en los Sitios, tiene derecho a solicitar la eliminación de datos no deseados que publique públicamente en los Sitios. Para solicitar la eliminación de dichos datos, comuníquese con nosotros utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación, e incluya la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta y una declaración de que reside en California. Nos aseguraremos de que los datos no se muestren públicamente en los Sitios, pero tenga en cuenta que es posible que los datos no se eliminen de forma completa o completa de nuestros sistemas.

En breve: Sí, actualizaremos esta política según sea necesario para cumplir con las leyes pertinentes.

Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando. La versión actualizada se indicará con una fecha "Revisada" actualizada y la versión actualizada entrará en vigencia tan pronto como sea accesible. Si realizamos cambios sustanciales a esta política de privacidad, podemos notificarle publicando un aviso prominente de dichos cambios o directamente enviándole una notificación. Le recomendamos que revise esta política de privacidad con frecuencia para estar informado de cómo protegemos su información.

Si tiene preguntas o comentarios sobre esta política, puede comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO), Milos Prokic, por correo electrónico a milos@student-management.com, por teléfono al + 1 (800) 766-4656, o por correo postal a:

Intercambio internacional de estudiantes

Milos Prokic

36 Park Avenue

Bay Shore, NY 11706

Estados Unidos

Si usted es residente en el Área Económica Europea, el "controlador de datos" de su información personal es Student Management Group. Student Management Group ha nombrado a Fergus Lury como su representante en el EEE. Puede ponerse en contacto con él directamente con respecto al procesamiento de su información por International Student Exchange, por correo electrónico a fergus@student-management.com, o por correo postal a:

Bungalow Tower Mill

Boughton Road, Stoke Ferry

Lynn del Rey

W. Norfolk

PE33 9ST

Reino Unido

Si tiene más preguntas o comentarios sobre nosotros o nuestras políticas, envíenos un correo electrónico a contact@student-management.com o por correo postal a:

Grupo de Gestión de Estudiantes

36 Park Avenue

Bay Shore, NY 11706

Estados Unidos

Teléfono: + 1 (800) 766 4656-

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