Privacy Beleid

Laatst bijgewerkt augustus 22, 2018

Bedankt dat je hebt gekozen om deel uit te maken van onze community bij Student Management Group, handelend als SMG ("SMG", "wij", "ons" of "onze"). We doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens en uw recht op privacy te beschermen. Als u vragen of opmerkingen heeft over ons beleid of onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via contact @ student-beheer.com

Wanneer u onze website https://student-management.com/ bezoekt en onze services gebruikt (exitsbeta.com, exitsapplication.com), vertrouwt u ons met uw persoonlijke gegevens. We nemen uw privacy zeer serieus. In deze privacyverklaring beschrijven we ons privacybeleid. We proberen u op de meest duidelijke manier uit te leggen welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u in verband daarmee hebt. We hopen dat u even de tijd neemt om het zorgvuldig te lezen, want het is belangrijk. Als er termen zijn in dit privacybeleid waar u het niet mee eens bent, stop dan met het gebruik van onze Sites en onze diensten.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle informatie die via onze website wordt verzameld (zoals http://student-management.com), en / of gerelateerde portals, services, verkoop, marketing of evenementen (we verwijzen hier gezamenlijk naar in dit privacybeleid als de "Sites").

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door, want dit zal u helpen weloverwogen beslissingen te nemen over het delen van uw persoonlijke informatie met ons.  

Persoonlijke informatie die u ons meedeelt

Kortom: We verzamelen persoonlijke informatie die u ons verstrekt, zoals naam, adres, contactgegevens, wachtwoorden en beveiligingsgegevens en betalingsinformatie.

Wij verzamelen persoonlijke informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt bij registratie op de Sites die er belang bij hebben informatie over ons of onze diensten te verkrijgen wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Sites of anderszins contact met ons opneemt.

De persoonlijke informatie die we verzamelen, hangt af van de context van uw interacties met ons en de Sites, de keuzes die u maakt en uw rol in de SMG-gemeenschap. De persoonlijke informatie die we verzamelen, kan het volgende bevatten:

Naam en contactgegevens. Wij verzamelen uw voor- en achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en andere soortgelijke contactgegevens.

Geloofsbrieven. We verzamelen wachtwoorden, wachtwoordhints en vergelijkbare beveiligingsinformatie die wordt gebruikt voor verificatie en accounttoegang.

Andere persoonlijke gegevens. We verzamelen persoonlijke gegevens die zijn vereist door het ministerie van Buitenlandse Zaken, CSIET en hebben voor u de beste zakelijke praktijken opgesteld om lid te worden van de SMG-community (zoals familie-informatie, foto's, enz.)

Alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt moet waar, volledig en nauwkeurig zijn en u moet ons op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen in dergelijke persoonlijke informatie.

Informatie automatisch verzameld

Kortom: Sommige informatie - zoals IP-adres en / of browser- en apparaatkenmerken - wordt automatisch verzameld wanneer u onze Sites bezoekt.

We verzamelen automatisch bepaalde informatie wanneer u de Sites bezoekt, gebruikt of navigeert. Deze informatie onthult niet uw specifieke identiteit (zoals uw naam of contactgegevens) maar kan apparaat- en gebruiksinformatie bevatten, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatkenmerken, besturingssysteem, taalvoorkeuren, verwijzende URL's, apparaatnaam, land, locatie , informatie over hoe en wanneer u onze Sites en andere technische informatie gebruikt. Deze informatie is in de eerste plaats nodig om de veiligheid en werking van onze Sites te handhaven, en voor onze interne analyse- en rapportagedoeleinden.

Zoals veel bedrijven verzamelen we ook informatie via cookies en vergelijkbare technologieën.

 

Informatie verzameld uit andere bronnen

Kortom: We kunnen beperkte gegevens verzamelen van openbare databases, marketingpartners en andere externe bronnen.

 

We kunnen informatie over u verkrijgen van andere bronnen, zoals openbare databases, gezamenlijke marketingpartners en andere externe partijen. Voorbeelden van de informatie die we van andere bronnen ontvangen, zijn: profielinformatie van sociale media; marketingleads en zoekresultaten en links, inclusief betaalde lijsten (zoals gesponsorde links).

Kortom: Wij verwerken uw informatie voor doeleinden die zijn gebaseerd op legitieme zakelijke belangen, de nakoming van ons contract met u, naleving van onze wettelijke verplichtingen en / of uw toestemming.

Wij gebruiken persoonlijke informatie die via onze Sites wordt verzameld voor een verscheidenheid aan zakelijke doeleinden die hieronder worden beschreven. Wij verwerken uw persoonlijke informatie voor deze doeleinden op basis van onze legitieme zakelijke belangen ("Bedrijfsdoeleinden"), om een ​​contract met u ("Contractueel") aan te gaan of uit te voeren, met uw toestemming ("Toestemming"), en / of om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen ("Juridische redenen"). We geven de specifieke verwerkingsgronden aan waarop we vertrouwen naast elk hieronder genoemd doel.

We gebruiken de informatie die we verzamelen of ontvangen:

  • Om het aanmaken van accounts en het inloggen te vergemakkelijken met uw toestemming. Als u ervoor kiest om uw account met ons te koppelen aan een account van een derde * (zoals uw Google- of Facebook-account), gebruiken we de informatie die u ons toestond om bij deze derden te verzamelen om het aanmaken en inloggen van uw account te vergemakkelijken.
  • Om u marketing- en promotionele communicatie voor zakelijke doeleinden te sturen. Wij en / of onze externe marketingpartners kunnen de persoonlijke informatie die u ons stuurt voor onze marketingdoeleinden gebruiken als dit in overeenstemming is met uw marketingvoorkeuren. Je kunt je op elk moment afmelden voor onze marketing-e-mails door je uit te schrijven (zie "WAT ZIJN JE PRIVACY RECHTEN" hieronder).
  • Om administratieve informatie naar u te verzenden voor zakelijke doeleinden, wettelijke redenen en / of mogelijk voor contractuele doeleinden. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om u servicemeldingen en / of informatie over wijzigingen in onze voorwaarden, voorwaarden en beleid te sturen.
  • Verzoek om feedback voor onze zakelijke doeleinden. We kunnen uw gegevens gebruiken om feedback te vragen en om contact met u op te nemen over uw gebruik van onze Sites.
  • Om onze Sites te beschermen voor zakelijke doeleinden en / of voor juridische redenen. Wij kunnen uw informatie gebruiken als onderdeel van onze inspanningen om onze Sites veilig te houden (bijvoorbeeld voor het monitoren en voorkomen van fraude).
  • Om onze voorwaarden, voorwaarden en beleid te handhaven voor zakelijke doeleinden, juridische redenen en / of mogelijk contractueel.
  • Reageren op juridische verzoeken en schade voorkomen voor juridische redenen. Als we een dagvaarding of een ander juridisch verzoek ontvangen, moeten we mogelijk de gegevens controleren die we bijhouden om te bepalen hoe we moeten reageren.
  • Voor andere zakelijke doeleinden. We kunnen uw informatie gebruiken voor andere zakelijke doeleinden, zoals data-analyse, gebruikstrends identificeren, de effectiviteit van onze promotiecampagnes bepalen en onze Sites, producten, services, marketing en uw ervaring evalueren en verbeteren.

Kortom: We delen alleen informatie met uw toestemming, om te voldoen aan wetten, om uw rechten te beschermen of om zakelijke verplichtingen na te komen.

We delen en geven uw gegevens alleen in de volgende situaties vrij:

  • Naleving van wetten. We kunnen uw informatie bekendmaken waar we wettelijk verplicht zijn om dat te doen om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, overheidsverzoeken, een gerechtelijke procedure, gerechtelijk bevel of juridische procedure, zoals in reactie op een gerechtelijk bevel of een dagvaarding (inclusief in reactie daarop). overheidsinstanties om te voldoen aan de nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten).
  • Vitale belangen en wettelijke rechten. We kunnen uw informatie bekendmaken wanneer wij van mening zijn dat dit nodig is om onderzoek te doen naar, voorkomen van of actie te ondernemen met betrekking tot mogelijke schendingen van ons beleid, vermoede fraude, situaties met potentiële bedreigingen voor de veiligheid van een persoon en illegale activiteiten, of als bewijs in rechtszaken waarin: we zijn erbij betrokken.
  • Verkopers, consultants en andere externe serviceproviders. We kunnen uw gegevens delen met externe leveranciers, serviceproviders, aannemers of agenten die namens ons of namens ons services uitvoeren en toegang vereisen tot dergelijke informatie om dat te doen. Voorbeelden zijn: controle-instanties voor criminele achtergrondinformatie, gegevensanalyse, e-mailbezorging, hostingservices, klantenservice en marketinginspanningen. We kunnen geselecteerde derden toestaan ​​om trackingtechnologie op de Sites te gebruiken, waardoor ze gegevens kunnen verzamelen over hoe u in de loop van de tijd met de Sites omgaat. Deze informatie kan onder meer worden gebruikt om gegevens te analyseren en bij te houden, de populariteit van bepaalde inhoud te bepalen en online activiteiten beter te begrijpen. Tenzij anders vermeld in dit beleid, delen, verkopen, verhuren of verhandelen we uw gegevens niet met derden voor hun promotionele doeleinden.
  • Bedrijfsoverdrachten. Wij kunnen uw informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van alle of een deel van ons bedrijf aan een ander bedrijf.
  • Affiliates. We kunnen uw informatie delen met onze gelieerde ondernemingen, in welk geval wij van deze aangeslotenen verlangen dat zij dit privacybeleid naleven. Partners zijn onder meer ons moederbedrijf en alle dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven die we besturen of die onder ons gemeenschappelijke controle hebben.
  • Zakenpartners. We kunnen uw informatie delen met onze zakelijke partners om u bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
  • Met uw toestemming. We kunnen uw persoonlijke gegevens voor enig ander doel onthullen met uw toestemming.

Kortom: We kunnen cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken om uw informatie te verzamelen en op te slaan.

We kunnen cookies en soortgelijke volgtechnologieën (zoals webbakens en pixels) gebruiken om informatie te openen of op te slaan. Specifieke informatie over hoe wij dergelijke technologieën gebruiken en hoe u bepaalde cookies kunt weigeren, vindt u in onze Cookie beleid.

Kortom: We kunnen uw informatie overdragen, opslaan en verwerken in andere landen dan de uwe.

Onze servers bevinden zich in de Verenigde Staten. Als u toegang tot onze Sites heeft van buiten de Verenigde Staten, dient u er rekening mee te houden dat uw informatie kan worden overgedragen aan, opgeslagen en verwerkt door ons in onze faciliteiten en door die derde partijen waarmee wij uw persoonlijke gegevens kunnen delen (zie "ZULLEN UW INFORMATIE GEDEELD WORDEN MET IEDEREEN? "Hierboven), in de Verenigde Staten en in andere landen.

Als u inwoner bent van de Europese Economische Ruimte, hebben deze landen mogelijk geen gegevensbeschermingswetgeving of andere wetten die even uitgebreid zijn als die in uw land. We zullen echter alle nodige maatregelen nemen om uw persoonlijke informatie te beschermen in overeenstemming met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.

EU-VS Privacy Shield Framework:

Bedrijf voldoet in het bijzonder aan het EU-VS Privacy Shield-raamwerk zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie die is overgedragen van de Europese Unie naar de Verenigde Staten en heeft gecertificeerd dat het wordt nageleefd. Daarom verbindt het bedrijf zich ertoe alle persoonlijke informatie die wordt ontvangen van de lidstaten van de Europese Unie (EU), afhankelijk van het privacyschildkader, te onderwerpen aan de toepasselijke principes van het raamwerk. Ga voor meer informatie over het privacyschildraamwerk naar de privacyschildlijst van het Amerikaanse ministerie van handel.

Het bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonlijke gegevens die het ontvangt, in het kader van het privacyschild, en wordt vervolgens overgedragen aan een derde partij die namens hem optreedt als agent.

Met betrekking tot persoonlijke informatie die wordt ontvangen of overgedragen op grond van het Privacy Shield-raamwerk, is Bedrijf onderworpen aan de regelgevende handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse FTC. In bepaalde situaties kunnen wij verplicht worden om persoonlijke informatie vrij te geven als antwoord op wettelijke verzoeken van overheidsinstanties, onder meer om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten.

Kortom: Wij bewaren uw informatie zolang als nodig is om de doelen te bereiken die in dit privacybeleid worden uiteengezet, tenzij anders vereist door de wet.

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen bewaren voor de duur die nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid, tenzij een langere bewaartermijn is vereist of wettelijk is toegestaan ​​(zoals belasting, boekhouding of andere wettelijke vereisten). Geen enkel doel in dit beleid vereist dat wij uw persoonlijke gegevens langer dan 2 jaren na de beëindiging van het account van de gebruiker bewaren.

Wanneer we geen doorlopende legitieme bedrijfsbehoeften hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren, of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), dan zullen we veilig opslaan uw persoonlijke gegevens en isoleer het van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

Kortom: We proberen uw persoonlijke gegevens te beschermen via een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

We hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de beveiliging van persoonlijke gegevens die we verwerken te beschermen. Vergeet echter niet dat we niet kunnen garanderen dat het internet zelf 100% veilig is. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke informatie te beschermen, is het verzenden van persoonlijke informatie van en naar onze Sites op eigen risico. U zou alleen toegang moeten hebben tot de diensten binnen een beveiligde omgeving.

Kortom: In sommige regio's, zoals de Europese Economische Ruimte, hebt u rechten waarmee u meer toegang hebt tot en controle hebt over uw persoonlijke gegevens. U kunt uw account op elk moment herzien, wijzigen of beëindigen.

In sommige regio's (zoals de Europese Economische Ruimte), hebt u bepaalde rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze kunnen het recht omvatten (i) om toegang te vragen en een kopie van uw persoonlijke informatie te verkrijgen, (ii) om rectificatie of wissing te vragen; (iii) om de verwerking van uw persoonlijke informatie te beperken; en (iv) indien van toepassing, gegevensportabiliteit. In bepaalde omstandigheden hebt u mogelijk ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Gebruik de onderstaande contactgegevens om een ​​dergelijk verzoek te doen. We zullen elk verzoek in overweging nemen en ernaar handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Als we vertrouwen op uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Houd er echter rekening mee dat dit niet van invloed zal zijn op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Als u in de Europese Economische Ruimte woont en u van mening bent dat we uw persoonlijke gegevens op onwettige wijze verwerken, hebt u ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming. U vindt hun contactgegevens hier: http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/bodies/authorities/index_en.htm

Account Information

Als u op elk gewenst moment de informatie in uw account wilt bekijken of wijzigen of uw account wilt beëindigen, kunt u:

  • Log in op uw accountinstellingen en werk uw gebruikersaccount bij.
  • Neem contact met ons op via de verstrekte contactgegevens.
  • Gastgezinnen, neem contact op met uw lokale coördinatoren / vertegenwoordigers
  • Studenten en ouders, neem contact op met uw internationale vertegenwoordiger
  • Internationale partners / scholen, neem contact op met uw programmabeheerder

Op uw verzoek om uw account te beëindigen, zullen we uw account en informatie uit onze actieve databases deactiveren of verwijderen. Bepaalde informatie kan echter in onze bestanden worden bewaard om fraude te voorkomen, problemen op te lossen, te helpen bij eventuele onderzoeken, onze Gebruiksvoorwaarden af ​​te dwingen en / of te voldoen aan wettelijke vereisten.

Cookies en soortgelijke technologieën: De meeste webbrowsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Als u wilt, kunt u er meestal voor kiezen om uw browser zodanig in te stellen dat cookies worden verwijderd en cookies worden geweigerd. Als u ervoor kiest cookies te verwijderen of cookies af te wijzen, kan dit van invloed zijn op bepaalde functies of services van onze Sites. Om u af te melden voor op interesses gebaseerde advertenties door adverteerders op onze sites, gaat u naar http://www.aboutads.info/choices/.

Afmelden voor e-mailmarketing: U kunt zich op elk moment afmelden voor onze marketing-e-maillijst door te klikken op de link waarmee u zich afmeldt in de e-mails die we verzenden of door contact met ons op te nemen met behulp van de onderstaande gegevens. Je wordt dan verwijderd van de marketing-e-maillijst, maar we zullen je nog steeds servicegerelateerde e-mails moeten sturen die nodig zijn voor het beheer en gebruik van je account. Als u zich anders niet wilt aanmelden, kunt u:

  • Neem contact met ons op via de verstrekte contactgegevens.
  • Gastgezinnen, neem contact op met uw lokale coördinatoren / vertegenwoordigers
  • Studenten en ouders, neem contact op met uw internationale vertegenwoordiger

Kortom: Ja, als u inwoner bent van Californië, krijgt u specifieke rechten met betrekking tot de toegang tot uw persoonlijke gegevens.

California Civil Code Section 1798.83, ook bekend als de "Shine The Light" -wet, staat onze gebruikers die ingezetenen van Californië zijn om van ons, eenmaal per jaar en gratis, informatie over categorieën van persoonlijke informatie (indien van toepassing) toe. bekendgemaakt aan derden voor direct marketingdoeleinden en de namen en adressen van alle derden waarmee we persoonlijke informatie hebben gedeeld in het onmiddellijk voorafgaande kalenderjaar. Als u inwoner van Californië bent en een dergelijk verzoek wilt indienen, dient u uw verzoek schriftelijk bij ons in via de onderstaande contactgegevens.

Als u jonger bent dan 18 van jaar en ouder bent, woonachtig bent in Californië en een geregistreerd account bij de Sites hebt, hebt u het recht om verwijdering van ongewenste gegevens aan te vragen die u openbaar op de Sites plaatst. Om verwijdering van dergelijke gegevens aan te vragen, neemt u contact met ons op via de onderstaande contactgegevens en neemt u het e-mailadres op dat is gekoppeld aan uw account en een verklaring dat u in Californië woont. We zullen ervoor zorgen dat de gegevens niet openbaar worden weergegeven op de Sites, maar houd er rekening mee dat de gegevens mogelijk niet volledig of volledig van onze systemen worden verwijderd.

Kortom: Ja, we zullen dit beleid zo nodig bijwerken om te voldoen aan de relevante wetgeving.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De bijgewerkte versie zal worden aangegeven door een bijgewerkte "herziene" datum en de bijgewerkte versie zal van kracht zijn zodra deze beschikbaar is. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, kunnen we u hiervan op de hoogte stellen door een kennisgeving van dergelijke wijzigingen prominent te plaatsen of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden u aan dit privacybeleid regelmatig te lezen om op de hoogte te worden gehouden van hoe wij uw informatie beschermen.

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit beleid, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO), Milos Prokic, per e-mail op milos@student-management.com, telefonisch op +1 (800) 766-4656 of per post naar:

Internationale studentenuitwisseling

Milos Prokic

36 Park Avenue

Bay Shore, NY 11706

Verenigde Staten

 

Als u inwoner bent van de Europese Economische Ruimte, is de "gegevensbeheerder" van uw persoonlijke gegevens de Student Management Group. Student Management Group heeft Fergus Lury aangesteld als vertegenwoordiger in de EER. U kunt rechtstreeks contact met hem opnemen over de verwerking van uw gegevens door International Student Exchange, per e-mail op fergus@student-management.com, of per post naar:

Toren Molen Bungalow

Boughton Road, Stoke Ferry

King's Lynn

W. Norfolk

PE33 9ST

Verenigd Koninkrijk

 

Als u nog vragen of opmerkingen heeft over ons of ons beleid, stuur dan een e-mail naar contact@student-management.com of per post naar:

Student Management Group

36 Park Avenue

Bay Shore, NY 11706

Verenigde Staten

Telefoon: + 1 (800) 766-4656

WhatsApp-chat