Personlige oplysninger, du giver os besked om
Kort sagt: Vi indsamler personlige oplysninger, som du giver os, såsom navn, adresse, kontaktoplysninger, adgangskoder og sikkerhedsdata og betalingsoplysninger.
Vi indsamler personlige oplysninger, som du frivilligt giver os, når du registrerer dig på webstederne, der udtrykker interesse for at få oplysninger om os eller vores tjenester, når du deltager i aktiviteter på webstederne eller på anden måde kontakter os.
De personlige oplysninger, vi indsamler, afhænger af sammenhængen mellem dine interaktioner med os og webstederne, de valg du laver og din rolle i SMG-fællesskabet. De personlige oplysninger, vi indsamler, kan indeholde følgende:
Navn og kontaktdata. Vi samler dit for- og efternavn, e-mail-adresse, postadresse, telefonnummer og andre lignende kontaktdata.
Legitimationsoplysninger. Vi samler adgangskoder, adgangskodehints og lignende sikkerhedsoplysninger, der bruges til godkendelse og adgang til konto.
Andre personlige data. Vi indsamler personlige data krævet af Department of State, CSIET og etablerede bedste forretningspraksis for at blive medlem af SMG-samfundet (som familieoplysninger, fotos osv.)
Alle personlige oplysninger, som du giver os, skal være sande, fuldstændige og præcise, og du skal underrette os om ændringer i sådanne personlige oplysninger.
Oplysninger, der automatisk indsamles
Kort sagt: Nogle oplysninger - f.eks. IP-adresse og / eller browser og enhedsegenskaber - indsamles automatisk, når du besøger vores websteder.
Vi indsamler automatisk visse oplysninger, når du besøger, bruger eller navigerer på webstederne. Disse oplysninger afslører ikke din specifikke identitet (f.eks. Dit navn eller kontaktoplysninger), men kan omfatte enheds- og brugsoplysninger, f.eks. Din IP-adresse, browser og enhedsegenskaber, operativsystem, sprogindstillinger, refererende webadresser, enhedsnavn, land, sted , oplysninger om, hvordan og hvornår du bruger vores websteder og andre tekniske oplysninger. Disse oplysninger er primært nødvendige for at opretholde sikkerheden og driften af vores websteder og vores interne analyser og rapporteringsformål.
Ligesom mange virksomheder samler vi også information gennem cookies og lignende teknologier.
Oplysninger indsamlet fra andre kilder
Kort sagt: Vi kan indsamle begrænsede data fra offentlige databaser, marketingpartnere og andre eksterne kilder.
Vi kan få oplysninger om dig fra andre kilder, såsom offentlige databaser, fælles marketingpartnere, samt fra andre tredjeparter. Eksempler på de oplysninger, vi modtager fra andre kilder, er: Social Media Profile Information; markedsføringsledninger og søgeresultater og links, herunder betalte fortegnelser (som sponsorerede links).
Kort sagt: Vi behandler dine oplysninger til formål baseret på legitime forretningsinteresser, opfyldelsen af vores kontrakt med dig, overholdelse af vores juridiske forpligtelser og / eller dit samtykke.
Vi bruger personlige oplysninger indsamlet via vores websteder til en række forretningsmæssige formål beskrevet nedenfor. Vi behandler dine personlige oplysninger til disse formål i afhængighed af vores legitime forretningsinteresser ("forretningsformål") for at indgå eller indgå en kontrakt med dig ("kontraktlig") med dit samtykke ("samtykke") og / eller for at overholde vores juridiske forpligtelser ("juridiske grunde"). Vi angiver de specifikke behandlingsområder, vi stoler på ved siden af hvert af de formål, der er angivet nedenfor.
Vi bruger de oplysninger, vi indsamler eller modtager:
- At lette kontooprettelse og loginproces med dit samtykke Hvis du vælger at linke din konto med os til en tredjepartskonto * (f.eks. Din Google- eller Facebook-konto), bruger vi de oplysninger, du har tilladt os at indsamle fra tredjeparter, for at lette oprettelsen af kontoen og loginprocessen.
- At sende dig marketing- og reklamekommunikation til erhvervsmæssige formål. Vi og / eller vores tredjepartspartnere kan anvende de personlige oplysninger, du sender til os til markedsføringsformål, hvis dette er i overensstemmelse med dine markedsføringspræferencer. Du kan til enhver tid opsige vores marketing-e-mails ved at afmelde dig fra dem (se "HVAD ER DERES PRIVATSRETTIGHEDER" nedenfor).
- At sende administrative oplysninger til dig til erhvervsmæssige formål, juridiske grunde og / eller muligvis kontraktmæssigt. Vi må bruge dine personlige oplysninger til at sende dig servicemeddelelser og / eller oplysninger om ændringer af vores vilkår, betingelser og politikker.
- Anmod om tilbagemelding til vores forretningsformål. Vi må bruge dine oplysninger til at anmode om tilbagemelding og kontakte dig om din brug af vores websteder.
- For at beskytte vores websteder til erhvervsmæssige formål og / eller af juridiske grunde. Vi kan bruge dine oplysninger som en del af vores bestræbelser på at holde vores websteder sikre og sikre (for eksempel til overvågning og forebyggelse af svig).
- At håndhæve vores vilkår, betingelser og politikker til erhvervsmæssige formål, juridiske grunde og / eller eventuelt kontraktlige.
- At reagere på juridiske anmodninger og forhindre skade af juridiske grunde. Hvis vi modtager en stævning eller anden juridisk anmodning, må vi muligvis inspicere de data, vi holder for at bestemme, hvordan vi skal reagere.
- Til andre forretningsformål. Vi kan bruge dine oplysninger til andre forretningsmæssige formål, såsom dataanalyse, identificere brugstendenser, bestemme effektiviteten af vores kampagnekampagner og evaluere og forbedre vores websteder, produkter, tjenester, markedsføring og din oplevelse.
Kort sagt: Vi deler kun oplysninger med dit samtykke, overholder love, beskytter dine rettigheder eller opfylder forretningsforpligtelser.
Vi deler og offentliggør kun dine oplysninger i følgende situationer:
- Overholdelse af love. Vi må muligvis videregive dine oplysninger, hvor vi er lovligt forpligtet til at gøre det for at overholde gældende lovgivning, regeringsanmodninger, retsforfølgning, retsafgørelse eller retlig proces, som f.eks. Som følge af en retsafgørelse eller en retssag (herunder som svar til offentlige myndigheder for at opfylde nationale sikkerheds- eller retshåndhævelseskrav).
- Vital Interesser og Juridiske Rettigheder. Vi må muligvis videregive dine oplysninger, hvor vi mener, at det er nødvendigt at undersøge, forebygge eller træffe foranstaltninger vedrørende potentielle overtrædelser af vores politikker, mistænkt bedrageri, situationer med potentielle trusler mod en persons sikkerhed og ulovlige aktiviteter eller som bevismateriale i retssager, hvor vi er involveret
- Leverandører, konsulenter og andre tredjepartstjenesteudbydere. Vi kan dele dine data med tredjepartsleverandører, tjenesteudbydere, entreprenører eller agenter, der udfører tjenester for os eller på vores vegne og kræver adgang til sådanne oplysninger til at udføre dette arbejde. Eksempler er: kriminelle baggrundskontrolbureauer, dataanalyse, e-mail-levering, hosting-tjenester, kundeservice og marketingindsats. Vi kan tillade udvalgte tredjeparter at bruge sporteknologi på webstederne, som gør dem i stand til at indsamle data om, hvordan du interagerer med webstederne over tid. Disse oplysninger kan bl.a. bruges til at analysere og spore data, bestemme populariteten af bestemt indhold og bedre forstå onlineaktivitet. Medmindre andet er beskrevet i denne politik deler vi ikke, sælger, udlejer eller handler nogen af dine oplysninger med tredjeparter til deres salgsfremmende formål.
- Business Overførsler. Vi kan dele eller overføre dine oplysninger i forbindelse med, eller under forhandlinger om, enhver fusion, salg af virksomhedsaktiver, finansiering eller erhvervelse af hele eller en del af vores forretning til et andet firma.
- Affiliates. Vi kan dele dine oplysninger med vores partnere, i hvilket tilfælde vi vil kræve, at disse partnere skal respektere denne privatlivspolitik. Affiliates omfatter vores moderselskab og eventuelle datterselskaber, joint venture-partnere eller andre virksomheder, som vi kontrollerer, eller som er under fælles kontrol med os.
- Forretningspartnere. Vi kan dele dine oplysninger med vores samarbejdspartnere for at tilbyde dig bestemte produkter, tjenester eller kampagner.
- Med dit samtykke. Vi må muligvis videregive dine personlige oplysninger til ethvert andet formål med dit samtykke.
Kort sagt: Vi må bruge cookies og andre sporingsteknologier til at indsamle og gemme dine oplysninger.
Vi må bruge cookies og lignende sporingsteknologier (f.eks. Web-beacons og pixels) for at få adgang til eller gemme oplysninger. Specifikke oplysninger om, hvordan vi bruger sådanne teknologier, og hvordan du kan nægte visse cookies, findes i vores Cookiepolitik.
Kort sagt: Vi kan overføre, gemme og behandle dine oplysninger i andre lande end din egen.
Vores servere er placeret i USA. Hvis du har adgang til vores websteder fra lande uden for USA, skal du være opmærksom på, at dine oplysninger kan overføres til, opbevares og behandles af os på vores faciliteter og af de tredjeparter, som vi kan dele dine personlige oplysninger med (se "VIL DERES OPLYSNINGER DELES MED ALLE? "Ovenfor), i USA og andre lande.
Hvis du er bosiddende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, kan disse lande ikke have databeskyttelse eller andre love så omfattende som dem i dit land. Vi vil dog træffe alle nødvendige foranstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende lovgivning.
EU-USA Privacy Shield Framework:
Selskabet overholder især EU-USA's Privacy Shield Framework som angivet af US Department of Commerce angående indsamling, brug og opbevaring af personlige oplysninger, der er overført fra EU til USA og har certificeret, at den overholder den. Som sådan er Selskabet forpligtet til at underkaste sig alle personlige oplysninger, der er modtaget fra EU's medlemslande, i afhængighed af Privacy Shield Framework, til rammens gældende principper. Hvis du vil vide mere om Privacy Shield Framework, skal du besøge US Department of Commerce's Privacy Shield List.
Virksomheden er ansvarlig for behandlingen af personlige oplysninger, som den modtager, under Privacy Shield Framework, og derefter overfører til en tredjepart, der fungerer som agent på hans vegne.
Med hensyn til personlige oplysninger, der er modtaget eller overført i henhold til Privacy Shield Framework, er selskabet underlagt de amerikanske myndigheders lovgivningsmæssige beføjelser. I visse tilfælde kan vi være forpligtet til at videregive personlige oplysninger som svar på lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder, herunder for at opfylde nationale sikkerheds- eller retshåndhævelseskrav.
Kort sagt: Vi opbevarer dine oplysninger så længe som nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre andet er påkrævet ved lov.
Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger så længe det er nødvendigt med det formål, der er angivet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode kræves eller er tilladt i henhold til loven (såsom skat, regnskab eller andre juridiske krav). Intet formål i denne politik kræver, at vi opbevarer dine personlige oplysninger i længere tid end 2 år forbi afslutningen af brugerens konto.
Når vi ikke har nogen igangværende lovlige forretninger, skal vi behandle dine personlige oplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere det, eller hvis dette ikke er muligt (for eksempel fordi dine personlige oplysninger er gemt i backup arkiver), så gemmer vi sikkert Dine personlige oplysninger og isolere det fra enhver yderligere behandling, indtil sletning er mulig.
Kort sagt: Vi sigter mod at beskytte dine personlige oplysninger gennem et system af organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger.
Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger designet til at beskytte sikkerheden ved enhver personlig information, vi behandler. Husk også, at vi ikke kan garantere, at internettet selv er 100% sikkert. Selv om vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige oplysninger, er overførsel af personlige oplysninger til og fra vores websteder på egen risiko. Du bør kun få adgang til tjenesterne i et sikkert miljø.
Kort sagt: I nogle regioner, f.eks. Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, har du rettigheder, som giver dig større adgang til og kontrol over dine personlige oplysninger. Du kan til enhver tid gennemgå, ændre eller afslutte din konto.
I nogle regioner (som Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) har du visse rettigheder i henhold til gældende lovgivning om databeskyttelse. Disse kan omfatte retten (i) at anmode om adgang og få en kopi af dine personlige oplysninger, (ii) at anmode om berigtigelse eller sletning; (iii) at begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger og (iv) hvis det er relevant, til dataoverførbarhed. Under visse omstændigheder kan du også have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger. For at gøre en sådan anmodning, bedes du bruge nedenstående kontaktoplysninger. Vi vil overveje og handle efter enhver anmodning i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Hvis vi stoler på dit samtykke til at behandle dine personlige oplysninger, har du ret til at trække dit samtykke til enhver tid. Bemærk dog, at dette ikke vil påvirke forarbejdningens lovlighed, før den trækkes tilbage.
Hvis du er bosiddende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og du mener, at vi ulovligt behandler dine personlige oplysninger, har du også ret til at klage til din lokale tilsynsmyndighed for databeskyttelse. Du kan finde deres kontaktoplysninger her: http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/bodies/authorities/index_en.htm
Kontooplysninger
Hvis du til enhver tid vil gennemgå eller ændre oplysningerne i din konto eller afslutte din konto, kan du:
- Log ind på dine kontoindstillinger og opdater din brugerkonto.
- Kontakt os ved hjælp af kontaktoplysningerne.
- Værtsfamilier, kontakt dine lokale koordinatorer / repræsentanter
- Studerende og forældre kontakt din internationale repræsentant
- Internationale partnere / skoler, kontakt din programrepræsentant
På din anmodning om at opsige din konto vil vi deaktivere eller slette din konto og oplysninger fra vores aktive databaser. Imidlertid kan nogle oplysninger opbevares i vores filer for at forhindre svig, fejlfinding af problemer, hjælpe med eventuelle undersøgelser, håndhæve vores Vilkår for brug og / eller overholde lovkrav.
Cookies og lignende teknologier: De fleste webbrowsere er indstillet til at acceptere cookies som standard. Hvis du foretrækker det, kan du normalt vælge at indstille din browser til at fjerne cookies og for at afvise cookies. Hvis du vælger at fjerne cookies eller afvise cookies, kan dette påvirke visse funktioner eller tjenester på vores websteder. For at fravælge interessebaseret annoncering af annoncører på vores websteder, besøg http://www.aboutads.info/choices/.
Valget af e-mail marketing: Du kan til enhver tid afmelde dig fra vores marketing e-mail liste ved at klikke på afmeldingslinket i de e-mails, vi sender eller ved at kontakte os ved hjælp af nedenstående oplysninger. Du bliver så fjernet fra e-maillisten til markedsføring - dog skal vi stadig sende dig servicerelaterede e-mails, der er nødvendige til administration og brug af din konto. For ellers at fravælge kan du:
- Kontakt os ved hjælp af kontaktoplysningerne.
- Værtsfamilier, kontakt dine lokale koordinatorer / repræsentanter
- Studerende og forældre kontakt din internationale repræsentant
Kort sagt: Ja, hvis du er hjemmehørende i Californien, får du særlige rettigheder vedrørende adgang til dine personlige oplysninger.
California Civil Code Section 1798.83, også kendt som "Shine The Light" loven, tillader vores brugere, som er Californien beboere, at anmode om og indhente fra os en gang om året og gratis oplysninger om kategorier af personlige oplysninger (hvis nogen) vi videregivet til tredjeparter med henblik på direkte markedsføring og navn og adresse på alle tredjeparter, som vi delte personlige oplysninger med i det umiddelbart foregående kalenderår. Hvis du er hjemmehørende i Californien og gerne vil fremsætte en sådan anmodning, bedes du sende din forespørgsel skriftligt til os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger.
Hvis du er under 18, er du bosat i Californien og har en registreret konto hos webstederne, har du ret til at anmode om fjernelse af uønskede data, som du offentliggør på webstederne. For at anmode om fjernelse af sådanne data, bedes du kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger og medtage den e-mail-adresse, der er knyttet til din konto, og en erklæring om, at du bor i Californien. Vi sørger for, at dataene ikke vises offentligt på webstederne, men vær opmærksom på, at dataene ikke bliver fuldstændigt eller fuldstændigt fjernet fra vores systemer.
Kort sagt: Ja, vi opdaterer denne politik som nødvendigt for at være i overensstemmelse med relevante love.
Vi kan muligvis opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den opdaterede version vil blive angivet med en opdateret "Revideret" dato, og den opdaterede version vil blive effektiv, så snart den er tilgængelig. Hvis vi foretager væsentlige ændringer af denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger, kan vi meddele dig enten ved at prominente sende en meddelelse om sådanne ændringer eller ved direkte at sende dig en meddelelse. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne privatlivspolitik ofte for at være informeret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne politik, kan du kontakte vores databeskyttelsesofficer (DPO), Milos Prokic, via e-mail på milos@student-management.com, telefonisk på +1 (800) 766-4656 eller pr. Post til:
International Student Exchange
Milos Prokic
36 Park Avenue
Bay Shore, NY 11706
Forenede Stater
Hvis du er bosiddende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, er "dataansvarlig" for dine personlige oplysninger Student Management Group. Student Management Group har udpeget Fergus Lury til at være dets repræsentant i EØS. Du kan kontakte ham direkte angående behandlingen af dine oplysninger via International Student Exchange, via e-mail på fergus@student-management.com eller via post til:
Tower Mill Bungalow
Boughton Road, Stoke Ferry
Kings Lynn
W. Norfolk
PE33 9ST
Storbritannien
Hvis du har yderligere spørgsmål eller kommentarer om os eller vores politikker, kan du kontakte os på contact@student-management.com eller pr. Post til:
Student Management Group
36 Park Avenue
Bay Shore, NY 11706
Forenede Stater
Telefon: + 1 (800) 766-4656
